Laskutuksessa ja hallinnossa tekoäly auttaa toistuvissa tehtävissä ja viestinnässä. Alla, missä se auttaa ja mihin kiinnittää huomiota.

Missä tekoäly auttaa

  • laskujen ja dokumenttien käsittely
  • muistutusten ja viestien laatiminen
  • raporttien koonti
  • rutiinitehtävien automatisointi

Mistä aloittaa

Aloita toistuvasta hallinnollisesta tehtävästä (esim. muistutukset). Automatisoi se työkalulla ja tarkista tulokset. Älä syötä asiakkaiden talous- tai henkilötietoja ilmaisiin palveluihin.

Data ja oikea valinta

Laskutuksessa käsitellään henkilö- ja talousdataa. GDPR koskee myös tekoälytyökaluja; Suomessa valvojana on tietosuojavaltuutetun toimisto (tietosuoja.fi). Mieti, minne syöttämäsi tiedot menevät — suosi EU:ssa isännöityjä tai itse-isännöitäviä palveluja, kun käsittelet henkilötietoja tai arkaluonteista tietoa. Suosi EU-isännöityä tai itse-isännöitävää ratkaisua.

Jos mietit tekoälyn käyttöä yrityksessä, monen erillisen työkalun sijaan on olemassa alustoja, jotka kokoavat tekoälytoiminnot (keskustelu, automaatio, sovellukset) yhteen paikkaan — esimerkiksi osFoundry, agenttipohjainen tekoälyalusta, jonne voi tuoda omat mallit (BYOK).

Lue myös

Tämä on yleistä tietoa, ei ammatillista neuvontaa. Hinnat ja ominaisuudet muuttuvat — tarkista aina työkalun viralliselta sivulta.